Freelance Projectleider Aanbesteding & Implementatie HR-/Salarissysteem

Introduction

Voor een gemeentelijke organisatie in Noord-Brabant ben ik op zoek naar een ervaren Freelance Projectleider. In deze rol trek je de volledige aanbesteding én implementatie van een nieuw salaris- en personeelssysteem, van programma van eisen tot en met nazorg in de organisatie.

Organization

Een gemeentelijke organisatie die per 1 januari 2028 een nieuw salaris- en personeelssysteem wil hebben aanbesteed en geïmplementeerd. Je werkt in een omgeving waar techniek, organisatie, inkoop en bestuurlijke besluitvorming samenkomen.

Je opereert multidisciplinair — met I&A, CISO/IB, privacy, architectuur, functioneel beheer, key-users, inkoop, juridisch en leveranciers — en rapporteert aan de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgever.

Job information

Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het volledige traject: analyse, aanbesteding, ontwerp, implementatie, testen, ingebruikname en nazorg. Je stuurt op resultaat, houdt overzicht op afhankelijkheden en weet leveranciers én interne stakeholders op koers te houden — ook als de werkelijkheid net iets creatiever is dan het projectplan.

De fasering:

• Voorbereiding (analyse huidige situatie, programma van eisen, marktverkenning)
• Aanbesteding
• Ontwerp en implementatie
• Testen en ingebruikname
• Nazorg en overdracht naar beheer

Werkzaamheden onder andere:

• Regie op planning, budget, scope, kwaliteit en benefits
• Coördineren van multidisciplinaire teams
• Voorbereiden en leiden van stuurgroepen, werkgroepen en besluitvorming
• Opstellen en bewaken van aanbestedingsplanning en -documenten (strategie, marktverkenning, PvE, beoordelingssystematiek,
• conceptovereenkomst/SLA/KPI's)
• Begeleiden van Nota van Inlichtingen, beoordelingen en gunningsadvies
• Opstellen van implementatie-/migratieplan, teststrategie en acceptatiecriteria
• Leveranciersmanagement: selectie, contractvorming, escalaties, kwaliteitsbewaking
• Bewaken van compliance (informatiebeveiliging, privacy, archivering, inkoopregels)
• Rapporteren aan opdrachtgever en adviseren over scenario's

Job requirements

• HBO+/WO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen
• Ervaring als (IT-)projectleider in een gemeentelijke of overheidscontext
• Sterk in stakeholdermanagement op alle niveaus (van key-user tot directie/bestuur)
• Strategisch en analytisch sterk, stevige regisseur, veranderkundig

Pré's

• Ervaring met aanbesteding en/of implementatie van HR-/salarissystemen binnen de overheid
• Ervaring met vendor management en contractsturing (SLA/KPI)

Offer

• Start: 1 september 2026
• Einddatum: 31 december 2027, met optie tot verlenging (6 x 6 maanden)
• 16 uur per week (met mogelijkheid tot tijdelijke opschaling tijdens piekfasen)
• Standplaats: regio Eindhoven

Job application

Would you like to apply immediately? Then click on the application button. Do you have any questions or would you like more information? Feel free to contact Max at max@einvigi.com or call +31(0)38 211 0211.