Freelance Projectleider Aanbesteding & Implementatie HR-/Salarissysteem

Introductie

Voor een gemeentelijke organisatie in Noord-Brabant ben ik op zoek naar een ervaren Freelance Projectleider. In deze rol trek je de volledige aanbesteding én implementatie van een nieuw salaris- en personeelssysteem, van programma van eisen tot en met nazorg in de organisatie.

Organisatie

Een gemeentelijke organisatie die per 1 januari 2028 een nieuw salaris- en personeelssysteem wil hebben aanbesteed en geïmplementeerd. Je werkt in een omgeving waar techniek, organisatie, inkoop en bestuurlijke besluitvorming samenkomen.

Je opereert multidisciplinair — met I&A, CISO/IB, privacy, architectuur, functioneel beheer, key-users, inkoop, juridisch en leveranciers — en rapporteert aan de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgever.

Functie-informatie

Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het volledige traject: analyse, aanbesteding, ontwerp, implementatie, testen, ingebruikname en nazorg. Je stuurt op resultaat, houdt overzicht op afhankelijkheden en weet leveranciers én interne stakeholders op koers te houden — ook als de werkelijkheid net iets creatiever is dan het projectplan.

De fasering:

• Voorbereiding (analyse huidige situatie, programma van eisen, marktverkenning)
• Aanbesteding
• Ontwerp en implementatie
• Testen en ingebruikname
• Nazorg en overdracht naar beheer

Werkzaamheden onder andere:

• Regie op planning, budget, scope, kwaliteit en benefits
• Coördineren van multidisciplinaire teams
• Voorbereiden en leiden van stuurgroepen, werkgroepen en besluitvorming
• Opstellen en bewaken van aanbestedingsplanning en -documenten (strategie, marktverkenning, PvE, beoordelingssystematiek,
• conceptovereenkomst/SLA/KPI's)
• Begeleiden van Nota van Inlichtingen, beoordelingen en gunningsadvies
• Opstellen van implementatie-/migratieplan, teststrategie en acceptatiecriteria
• Leveranciersmanagement: selectie, contractvorming, escalaties, kwaliteitsbewaking
• Bewaken van compliance (informatiebeveiliging, privacy, archivering, inkoopregels)
• Rapporteren aan opdrachtgever en adviseren over scenario's

Functie-eisen

• HBO+/WO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen
• Ervaring als (IT-)projectleider in een gemeentelijke of overheidscontext
• Sterk in stakeholdermanagement op alle niveaus (van key-user tot directie/bestuur)
• Strategisch en analytisch sterk, stevige regisseur, veranderkundig

Pré's

• Ervaring met aanbesteding en/of implementatie van HR-/salarissystemen binnen de overheid
• Ervaring met vendor management en contractsturing (SLA/KPI)

Aanbod

• Start: 1 september 2026
• Einddatum: 31 december 2027, met optie tot verlenging (6 x 6 maanden)
• 16 uur per week (met mogelijkheid tot tijdelijke opschaling tijdens piekfasen)
• Standplaats: regio Eindhoven

Sollicitatie

Wil je meteen solliciteren? Klik dan op de sollicitatieknop. Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Max, via max@einvigi.com of bel naar +31(0)38 211 0211.