Freelance Projectmanager AFAS-herimplementatie

Introductie

Voor een zorgorganisatie in Zuid-Nederland zoeken wij een ervaren projectmanager die de volledige herimplementatie van AFAS aan opdrachtgeverszijde leidt. Je stuurt het project en je bent sparringpartner voor het management over hoe processen in het nieuwe AFAS-landschap worden ingericht.

Organisatie

De organisatie werkt al jaren met AFAS. In die tijd is de inrichting stap voor stap gegroeid, en een deel daarvan sluit niet meer aan op hoe er nu gewerkt wordt. Daarom kiest de organisatie voor een herimplementatie: geen technische upgrade, maar een nieuwe start waarin processen en inrichting opnieuw worden bekeken.

De selectie van een implementatiepartner loopt nog en wordt naar verwachting rond de jaarwisseling afgerond. De partner levert een eigen projectmanager. Jij bent de interne tegenhanger die de belangen van de organisatie bewaakt, interne keuzes voorbereidt en ervoor zorgt dat de organisatie klaar is voor de nieuwe inrichting.

Tijdens het traject geldt een wijzigingsfreeze op de huidige AFAS-omgeving. Dat maakt planning, afstemming en heldere communicatie extra belangrijk.

Functie-informatie

Je bent het aanspreekpunt aan klantzijde voor alles rond de herimplementatie. Je stuurt op planning, scope en besluitvorming, en je zorgt dat inhoudelijke keuzes goed onderbouwd zijn. Je moet niet alleen weten hoe je iets inricht, maar ook waarom. Die keuzes leg je uit aan stakeholders van bestuur tot administratie, en je krijgt ze er ook achter.

Kerntaken:

• Projectmanagement aan opdrachtgeverszijde: plan van aanpak, planning, risico’s, voortgang en rapportage
• Samenwerken met de projectmanager van de implementatiepartner
• Interne keuzes over processen en inrichting voorbereiden en via besluitvorming afronden
• Sparren met het management over procesontwerp en de inrichting van AFAS
• Stakeholdermanagement richting management, administratie, HR, finance en andere gebruikersgroepen
• Bewaken van de wijzigingsfreeze en van de overgang van de oude naar de nieuwe inrichting
• Begeleiden van test, acceptatie, implementatie en adoptie

Resultaat van de opdracht:

• Een AFAS-omgeving die opnieuw is ingericht en aansluit op de huidige processen
• Gedragen en vastgelegde keuzes over processen en inrichting
• Een gecontroleerde livegang met zo min mogelijk verstoring van de dagelijkse operatie
• Een organisatie die de nieuwe inrichting zelf kan beheren en doorontwikkelen

Functie-eisen

• Aantoonbare ervaring als projectmanager bij ERP- of HR/finance-implementaties, bij voorkeur aan klantzijde
• Ervaring met AFAS-implementaties of -herimplementaties
• Sterk in procesdenken: je vertaalt werkprocessen naar inrichtingskeuzes en andersom
• Je kunt keuzes uitleggen en verkopen aan stakeholders op verschillende niveaus
• Ervaring met het aansturen van externe implementatiepartners
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Pré’s

• Ervaring in de zorg, of goed begrip van hoe zorgorganisaties werken
• Ervaring met grote, organisatiebrede implementatietrajecten
• Ervaring met verandermanagement en adoptie

Aanbod

• Start: november/december 2026, eerder kan ook
• Duur: minimaal 12 maanden, met uitzicht op verlenging
• Uren: 32–36 uur per week
• Werkwijze: hybride, ongeveer 50/50

Sollicitatie

Wil je meteen solliciteren? Klik dan op de sollicitatieknop. Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Max, via max@einvigi.com of bel naar +31(0)38 211 0211.